Gerekli Belgeler

SPOR FAALİYETLERİ SEYAHAT YÖNERGESİ.pdf

Sağlık Raporu Sevk Kağıdı.docx

SAGLIK BEYAN TABLOSU YENİ.pdf

KARMA TAKIM BILGILENDIRME.pdf   -------  OKUL KARMA TAKIM OLUŞTURMA KLAVUZU.pdf

Veli İzin-Terfi İzin Belgesi Örneği.pdf

KONAKLAMA YERLERİ.pdf

İL DIŞI KAFİLE DİLEKÇESİ.docx

TARİFELİ İL DIŞI FERDİ ONAY ÖRNEĞİ.docx (Terminalden Otobüs ile)

TARİFELİ İL DIŞI TAKIM ONAY ÖRNEĞİ.docx (Terminalden Otobüs ile)

TARİFESİZ İL DIŞI FERDİ ONAY ÖRNEĞİ.docx (Araç Kiralama-Resmi Araç vb.)

TARİFESİZ İL DIŞI TAKIM ONAY ÖRNEĞİ.docx (Araç Kiralama-Resmi Araç vb.)

İLÇE TARİFELİ İL DIŞI FERDİ ONAY ÖRNEĞİ.docx

İLÇE TARİFELİ İL DIŞI TAKIM ONAY ÖRNEĞİ.docx

İLÇE TARİFESİZ İL DIŞI FERDİ ONAY ÖRNEĞİ.docx

İLÇE TARİFESİZ İL DIŞI TAKIM ONAY ÖRNEĞİ.docx

İL DIŞI KAFİLE İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

1- Yukarıda bulunan il dışı kafile onay örneklerinden uygun olanı doldurulduktan sonra bursa.okulsporlarionay@gsb.gov.tr  adresine mail atınız. Gerekli hesaplamalar ve kontroller yapıldıktan sonra tekrar size gönderilecek olan İl Dışı Kafile Onayı örneğinden 4 nüsha çıktı alınız. Çıktılarla birlikte onayda yer alan sporcularınızın esame listesini, lisanslarını ve kimlik kartlarını kontrol edilmek üzere Okul Sporları Şubesine getiriniz. Bu belgelerin yanı sıra seyahat edilecek araçla ilgili evraklar (Araç için istenilen evraklar İl Dışı Kafile Dilekçesinde yer almaktadır) ve İl Dışı Kafile Dilekçesi de doldurularak getirilecektir. 

2- Kafile onayları (takım kafile onayı ise) okul müdürü tarafından imzalandıktan sonra İl Milli Eğitim Müdürlüğünde imzalatılarak İl Müdürlüğümüze gelinebilir. İstenilen belgelerin kontrolü yapıldıktan sonra İl Müdürlüğümüzdeki imza işlemi tamamlanacaktır.

3- Kafile onaylarında yer alan "Seyahat Türü" bölümünü; şehirlerarası otobüslerle yapılacak seyahatlerde "Tarifeli", kiralanacak araçla yapılacak seyahatlarda "Tarifesiz", Kamu kurumu tarafından tahsis edilecek olan araçla yapılacak seyahatlerde ise "Resmi Araç" şeklinde doldurunuz. (Resmi Araçla seyahat edecek kafilelerin yol ücretleri, ilgili kurumdan alınacak Araç Görev Belgesinde “Tahsis edilen aracın yakıt ve diğer giderleri kurumumuz tarafından karşılanmayacaktır” şeklinde ibare yoksa ödenmeyecektir. Kafile listesi kontrol edilmek üzere bursa.okulsporlarionay@gsb.gov.tr  adresine gönderildiği zaman, avans hesaplamasının doğru yapılabilmesi için maile konuyla ilgili bilgi notunu (seyahat edilecek olan aracın resmi araç olduğu ve aracın masraflarının ilgili kurum tarafından karşılanacağına veya karşılanmayacağına dair bilgi) mutlaka ekleyiniz.

4- Kafile için kiralanacak aracın trafiğe tescil tarihi itibariyle (Resmi araç hariç)  en fazla 10 yaşında olması zorunludur.

5- Gönderilen bordronun çıktısının alınarak, müsabaka sürecinde, kafilede yer alan kişilere imzalatılması gerekmektedir. Kafile Başkanının TC Kimlik Numarası, İBAN numarası ve cep telefonu bordronun sol alt kısmına yazılacaktır. Bordronun, yol izninin bitiminden itibaren 3 iş günü içinde İl Müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir. Bu sürenin aşılması halinde faiz işlemi uygulanacaktır.